On this page
Workspace cho tổ chức đọc số kho: tồn cuối kỳ, giao hàng đúng hạn, điều chuyển và chi phí hậu cần, tất cả tính từ dữ liệu chính tổ chức đưa lên.
Đối tượng: thành viên của một tổ chức chạy gói
warehouse-workspace. Cần đọc trước: Loại tổ chức.
Cấu hình bằng gói khởi tạo warehouse-workspace — gói nền Bảng dữ liệu tổ chức cộng lớp ngành Kho vận. Gói từ chối áp lên một tổ chức đang chạy kết nối marketplace: đây là một workspace dữ liệu riêng, không phải một mảng thêm vào tổ chức thương mại. Một tổ chức thương mại muốn đọc thêm số kho thì bật lớp ngành Kho vận chồng lên gói thương mại, không đổi sang gói này.
Không gian làm việc#
- Kết nối: Google Sheets — mỗi tab một nguồn, đồng bộ theo lịch. Xem Kết nối Google Sheets.
- Bộ dữ liệu chuẩn kho vận (
warehouse-ops): ba bộ nguồn (tồn kho cuối tháng theo kho và mã hàng, soạn và giao hàng theo tháng, điều chuyển giữa các kho) cộng hai bộ tổng hợp theo tháng. - Bốn trang dashboard, ghim thẳng vào menu: Tổng quan kho vận, Tồn kho, Giao hàng, Điều chuyển và chi phí. Mỗi trang có bộ lọc theo Kho; trang Tồn kho lọc thêm theo Mã hàng, trang Điều chuyển lọc thêm theo Chiều điều chuyển.
- Bản tin sáng với ba mục: tồn thực tế (mục chính), tỷ lệ giao đúng hạn và tỷ lệ thiếu hàng. Bản tin viết cho người đọc vận hành.
- Trợ lý AI — trả lời trên chính bộ dữ liệu kho vận, sau khi tổ chức có kết nối AI.
- Không có eCom, Marketing, Market Intelligence hay Social Intelligence — toàn bộ ẩn ở mức tổ chức.
Cách đọc số quan trọng nhất của workspace này: tồn là số cuối kỳ, không cộng dồn. Tồn thực tế, tồn an toàn và giá trị tồn kho đọc tại tháng chốt số (tháng cuối cùng có dòng tồn kho); số giao hàng và điều chuyển thì cộng dồn trong kỳ đang chọn. Dòng ghi chú trên mỗi trang nói lại đúng điều này.
Vai trò#
Bản tin sáng và Trợ lý AI nằm sau quyền quản lý AI, mà mặc định chỉ chủ sở hữu và quản trị viên có. Muốn vận hành đọc được hai mục đó, super admin cấp thêm quyền này cho vai trò vận hành ở /admin/orgs/<slug>/roles.
Ngày 1 → Tuần 1#
- Ngày 1 — tạo tổ chức với gói
warehouse-workspace, kiểm tra thương hiệu mặc định ở/settings/brands, mời thành viên ở/settings/members. - Ngày 1 — nối bảng tính:
/connectors→ Google Sheets, rồi gắn ba tab nguồn vào ba bộ dữ liệu của gói. - Ngày 2 — mở bốn trang dashboard, đối chiếu tồn của tháng chốt số với số trong hệ thống kho gốc. Lệch thì kiểm tra cột thời gian và cột kho trước tiên.
- Ngày 3 — cấu hình kết nối AI ở
/settings/ainếu tổ chức dùng Trợ lý AI, rồi chọn mảng dữ liệu và chỉ số cho trợ lý ở/settings/chat-assistant. - Tuần 1 — đọc bản tin sáng vài ngày liên tiếp, tắt hoặc hoãn những mục không cần, và chốt ai là người nhận.
- Tuần 1 — thêm thẻ riêng của tổ chức lên một dashboard đã lưu, dùng đúng các chỉ số gói đã khai.
Việc thường làm#
- Gắn một tab bảng tính mới vào một bộ dữ liệu:
/connectors→ kết nối Google Sheets → trình gắn tab. - Xem tồn thực tế và các mã hàng dưới điểm đặt hàng lại: trang Tồn kho.
- Theo dõi tỷ lệ giao đúng hạn và tỷ lệ soạn sai: trang Giao hàng.
- Xem điều chuyển giữa các kho và chi phí hậu cần trên mỗi đơn: trang Điều chuyển và chi phí.
- Xuất một bảng ra CSV hoặc Excel: dùng nút xuất ngay trên bảng đó. Xuất cả trang ra PDF: dùng nút xuất trên thanh công cụ của trang.
- Hỏi Trợ lý AI một câu trên dữ liệu kho thay vì mở từng trang (chủ sở hữu, quản trị viên).
Khi có gì đó không đúng#
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Trang mở ra nhưng thẻ nào cũng trống | chưa gắn tab nào vào bộ dữ liệu | Gắn nguồn theo Kết nối Google Sheets. |
| Tồn cả năm nhìn như cộng dồn | đang đọc nhầm một chỉ số khác | Tồn luôn là số tại tháng chốt số; xem ghi chú phạm vi trên trang. |
| Không thấy mục Bản tin sáng | vai trò chưa có quyền quản lý AI | Cấp quyền cho vai trò ở /admin/orgs/<slug>/roles. |
| Không thấy trang nào của gói sau khi áp gói | tổ chức chưa có thương hiệu lúc áp | Tạo thương hiệu rồi áp lại gói. |
| Một chỉ số hiện lý do thay vì số | kỳ chưa có dữ liệu, hoặc cấp thời gian không hợp | Đọc đúng lý do trên thẻ; xem Xử lý sự cố. |