Loại tổ chức: Nhân sự

Không gian làm việc#

• Kết nối: Google Sheets — mỗi tab trong một workbook là một nguồn, đồng bộ theo lịch. Xem Kết nối Google Sheets.
• Bộ dữ liệu chuẩn nhân sự (hr-people-analytics): tám trang, mỗi trang một dashboard đã lưu và được ghim thẳng vào menu — Tổng quan, Tuyển dụng, Nghỉ việc, Tăng ca, Chi phí nhân sự, Hiệu quả trên đầu người, Thăng chức & Lương, và trang "Toàn công ty" tổng hợp. Các chỉ số trên tám trang này tính tự động từ các tab đã gắn, không viết riêng theo từng khách hàng.
• Trợ lý AI — trả lời câu hỏi trên chính bộ dữ liệu này, sau khi tổ chức có kết nối AI (/settings/ai).
• Bản tin sáng với năm mục: headcount (mục chính), tỷ lệ nghỉ việc, lệch ngân sách chi phí, tuyển mới và nghỉ việc trong kỳ. Người đọc được khai cho lớp ngành này là vai trò nhân sự.
• Trang mở sau đăng nhập là danh sách bảng điều khiển đã lưu, nơi tám trang của gói nằm.
• Xuất dữ liệu: mọi bảng có nút xuất CSV và Excel ngay trên bảng; cả trang xuất được PDF từ thanh công cụ.
• Không có eCom, Marketing, Market Intelligence hay Social Intelligence — toàn bộ ẩn ở mức tổ chức.

Vai trò#

Bản tin sáng và Trợ lý AI nằm sau quyền quản lý AI, mà mặc định chỉ chủ sở hữu và quản trị viên có. Muốn vận hành đọc được hai mục đó, super admin cấp thêm quyền này cho vai trò ở /admin/orgs/<slug>/roles.

Một số chỉ số nhân sự là dữ liệu nhạy cảm (lương, chi phí theo người): vai trò không đủ quyền nhận được lý do từ chối thay vì một con số đã che.

Ngày 1 → Tuần 1#

1. Ngày 1 — tạo tổ chức với gói hr-workspace, kiểm tra thương hiệu mặc định, mời thành viên.
2. Ngày 1 — nối bảng tính nhân sự và gắn các tab nguồn vào bộ dữ liệu của gói.
3. Ngày 2 — mở tám trang, đối chiếu headcount của tháng gần nhất với bảng nhân sự gốc.
4. Ngày 3 — kiểm tra chi phí nhân sự và ngân sách; đây là phần hay lệch nhất vì cách chia kỳ.
5. Tuần 1 — cấu hình kết nối AI nếu dùng Trợ lý AI, rồi chọn mảng và chỉ số ở /settings/chat-assistant.
6. Tuần 1 — đọc bản tin sáng vài kỳ, chốt người nhận và tắt những mục không cần.

Việc thường làm#

1. Gắn một tab bảng tính mới vào một bộ dữ liệu: /connectors → kết nối Google Sheets → trình gắn tab.
2. Xem headcount và phễu tuyển dụng: trang Tổng quan hoặc Tuyển dụng.
3. Theo dõi chi phí nhân sự và tỷ lệ nghỉ việc: trang Chi phí nhân sự, Nghỉ việc.
4. Hỏi Trợ lý AI một câu trên dữ liệu nhân sự thay vì mở từng trang (chủ sở hữu, quản trị viên).
5. Đọc bản tin sáng tổng hợp thay đổi headcount, tuyển dụng và chi phí nhân sự.
6. Xuất một bảng ra CSV hoặc Excel bằng nút xuất trên chính bảng đó; xuất cả trang ra PDF từ thanh công cụ.

Khi có gì đó không đúng#

Liên quan#

• Loại tổ chức
• Bộ dữ liệu và chỉ số
• Kết nối Google Sheets
• Bản tin sáng
• Xử lý sự cố