On this page
Nối một bảng tính Google vào tổ chức: mỗi tab là một nguồn, đồng bộ theo lịch, không phải tải file lại mỗi lần.
Đối tượng: chủ sở hữu hoặc quản trị viên tổ chức. Cần đọc trước: Kết nối dữ liệu để biết bảng tính nạp vào mặt phẳng dữ liệu nào.
Chuẩn bị#
- Tạo một service account Google và tải file JSON khoá về — các bước chi tiết nằm ở mục "Service account Google dùng chung" trong Hướng dẫn kết nối dữ liệu Marketing.
- Mở bảng tính, chia sẻ cho email service account đó với quyền Xem. Không chia sẻ được thì kết nối sẽ đọc rỗng dù khoá đúng.
- Đảm bảo tổ chức đã có ít nhất một thương hiệu (
/settings/brands): mỗi kết nối gắn với đúng một thương hiệu.
Tạo kết nối#
/connectors → nhóm Marketing → Google Sheets → + Kết nối. Điền:
- Nhãn — tên để nhận ra kết nối này về sau.
- Thương hiệu — thương hiệu mà dữ liệu thuộc về.
- Khoá service account — dán nguyên văn nội dung file JSON.
- ID bảng tính — phần mã trong URL, nằm giữa
/d/và/edit.
Sau đó bấm Kiểm tra, rồi lưu.
Gắn tab vào luồng dữ liệu#
Cách gắn khác nhau theo việc bảng tính chở dữ liệu gì.
Dữ liệu marketing (chi phí quảng cáo, kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu): điền ngay trong form, mục Liên kết tab → luồng dữ liệu. Mỗi dòng một tab: Vùng dữ liệu (A1) ghi kèm tên tab, ví dụ Ad Spend!A1:H, và hàng đầu tiên phải là hàng tiêu đề cột. Phải có ít nhất một liên kết thì mới lưu được kết nối.
Bộ dữ liệu của tổ chức (nhân sự, tài chính, kho vận): lưu kết nối trước với danh sách liên kết để trống, rồi gắn từng tab qua trình gắn tab trên thẻ kết nối:
- Nguồn bộ dữ liệu — chọn Bộ dữ liệu có sẵn nếu gói dữ liệu ngành đã khai sẵn, hoặc Tạo mới từ tab.
- Đọc thử tab — hệ thống đọc hàng tiêu đề và vài dòng mẫu.
- Trường đề xuất — đánh dấu trường muốn dùng và các trường tạo nên khoá của mỗi dòng, chọn Trường thời gian, rồi Xác nhận lược đồ. Hệ thống chỉ đề xuất; không xác nhận thì không có gì được dùng để tính.
- Gắn cột với trường — nối từng cột của tab với trường đã xác nhận, chọn Cột mã dòng gốc nếu tab có sẵn mã dòng.
- Gắn tab vào bộ dữ liệu.
Từ lần sau, thay dữ liệu trong tab là đủ: lịch đồng bộ tự đọc lại.
Khi có gì đó không đúng#
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Kiểm tra xanh nhưng không có dòng nào về | bảng tính chưa chia sẻ cho service account | Chia sẻ lại với quyền Xem, rồi đồng bộ tay một lần. |
| "Tab không có dòng tiêu đề" | dải ô trỏ sai tab hoặc bắt đầu dưới hàng tiêu đề | Sửa vùng dữ liệu về dạng Tên tab!A1:.... |
| "Bộ dữ liệu chưa có trường nào được xác nhận" | bỏ qua bước xác nhận lược đồ | Quay lại bước Trường đề xuất và xác nhận. |
| Số lên dashboard nhưng lệch một kỳ | cột thời gian chọn sai | Đọc lại tab, chọn đúng Trường thời gian, xác nhận lại. |